Pagrindinis Produktyvumas 6 būdai, kaip nuolat dirbti produktyviais žmonėmis

6 būdai, kaip nuolat dirbti produktyviais žmonėmis

Jūsų Horoskopas Rytojui

Jūs esate nusivylęs, nes nepakankamai nuveikėte.

Tu nesi vienas. Laiko trūkumas (ir laiko valdymo trūkumas) yra epidemija ir virusas, prarandantis jūsų produktyvumą.

Žinoma, yra tūkstančiai būdų, kaip valdyti laiką. Išmanieji telefonai, planuotojai, lentos - yra daugybė įrankių. Bet jei nesvarstysite ir netikslinsite vieno kintamojo, kuris yra tas pats kiekviename laiko valdymo scenarijuje, jokie įrankiai, taktikos ar dalykėliai jums nepadės.

Tas kintamasis yra jūsų protas. Svarbiausia, kaip jūs galvojate apie laiką ir kaip jį sutvarkote mintyse.

Jūs jau žinote, kad perėjimas nuo vieno dalyko prie kito, projekto prie kito, gaisrų gesinimas gali būti džiuginantis, tačiau ilgainiui tai nėra tvarus ar produktyvus. Štai keletas būdų galvoti apie laiką ir vis daugiau nuveikti.

1. Skirkite dvi minutes savo produktyviai dienai įsivaizduoti.

Prieš atsikeldami iš lovos arba pradėdami rytinę rutiną, susitarkite dėl proto. Praleiskite dvi minutes įsivaizduodami savo taikią, produktyvią dieną. Įsivaizduokite, kaip reaguojate į ekstremalias situacijas lengvai ir maloniai, kruopščiai ir kryptingai dirbate su savo projektais, tvarkote visus el. Laiškus ir gaunamus pranešimus. Įsivaizduokite save su švariu rašomuoju stalu, rezultatyviais susitikimais ir laimingu nusiteikimu.

Džordžas arba Gorė II liga

2. Sukurkite temą ir asmeninį pažadą.

Galbūt dirbate su daugeliu projektų ir jiems visiems reikia jūsų dėmesio. Galite sukurti savo dienos temą, kuri jums primins, kaip bus atliktos šios užduotys, o ne kaip jas atlikti. Išimkite lipduką (man patinka ryškiai rožiniai) ir parašykite:

kokios ūgio yra Marija Padjan

„Šiandien mano tema yra __________“ ir užpildykite tuščią vietą, kaip elgsitės šiandien. Galbūt jūsų tema yra „pozityvumas“ ar „taika“, „malonė“, „greita“ arba „susitelkusi“. Priklijuokite jį kur nors, kur galite juo kreiptis visą dieną, kad primintumėte savo asmeninį pažadą, kaip būsite šiandien.

Taip pat galite atlikti temą savaitei, mėnesiui, metams ir net valandai! Temos yra laisvesnės nei tikslai, tačiau leis jums neatsilikti nuo projektų ir išlikti ramūs bei subalansuoti.

3. Susirašykite su savimi.

Norėdami gerbti save ir savo laiką, susitarkite su savimi į savo kalendorių. Ir saugok juos. Kartais jūsų susitikimas su savimi paprasčiausiai bus viena valanda, kad galėtumėte atlikti kai kurias užduotis. Tai gerai, jei jūs gerbiate save tiek, kiek gerbsite kitus susitikimus paskyrę. Negalima susigundyti atsisakyti savęs dėl kažkokio kito kritinio atvejo.

Taigi, ką jūs darote, kai kas nors paskambina susitarti dėl jūsų suplanuoto laiko? Pasakykite jiems, kad esate užsiėmęs, ir pasiūlykite kitą laiką. Jei jaučiate nerimą, kad galite prarasti klientą ar galimybę, pagalvokite apie tai taip. Ar susitarkite su odontologu, ar pasakysite jiems, kada būsite tikimasi, kad jie žongliruos, ar jūs sutinkate savo paskyrimą į jų tvarkaraštį ir galimybes?

Odontologas tiksliai nurodo, kokiais laikais galite pasirinkti sėdėti ant jo kėdės - tai nėra atvirkščiai. Jums taip turėtų būti.

4. Suplanuokite savaitę pagal užduočių rūšis.

Pirmiausia nustatykite reguliariai atliekamų užduočių tipus. Tai gali apimti administravimą, el. Paštą, pasiūlymų rašymą, susitikimus ir pan. Suplanuokite įprastus laiko blokus, kad atliktumėte tokio tipo užduotis. Ryte susitarkite su klientais, o po pietų skambinkite atgal. Įdėkite šiuos laiko blokus į savo kalendorių ir laikykitės jų, kad pasiektumėte maksimalų produktyvumą.

5. Arba suplanuokite savaitę pagal laiko tipus.

Yra keturi laiko tipai: sutelktas, lankstus, šeimos ir laisvalaikis. (Taip, yra laisvo laiko, bet jūs turite jį sukurti - tai ne tik atsitinka).

juelz santana gimimo data

Darbe dažniausiai naudojamas dėmesys ir lankstus laikas. Suplanuokite fokusavimą ar nepertraukiamą laiką valandomis. Tada išjunk viską, kas trukdo ir imkis darbo. Šeimos laikas akivaizdus. Skirkite laiko šeimai išlaikyti pusiausvyrą ir laimę savo gyvenime. Laisvas laikas reiškia laisvą nuo to, ką tu turėti daryti ir daryti tai, ką tu nori daryti.

Apie savo planus mokykite savo bendradarbius ir visus, kurie gali trukdyti jums per fokusavimo laiką. Galbūt norėsite turėti specialų signalą „netrukdykite“ arba durų pakabą, kokį nors matomą ženklą, kad praleidžiate nepertraukiamą laiką ir būsite pasiekiami vėliau.

6. Treniruok savo smegenis, kad galėtum pradėti dirbti dėmesio metu.

Sukurkite ritualą, kuris treniruoja jūsų smegenis pereiti prie dėmesio laiko. Muzika veikia gerai. Naudokitės laisvų rankų įranga ir pasirinkite muziką, kurioje nėra žodžių, tik raminantys tonai. Paleiskite muziką prieš norėdami sutelkti dėmesį. Darykite tai kiekvieną kartą ir gana greitai įsitvirtinsite, kad sutelktumėte dėmesį kiekvieną kartą, kai groja muzika.

Atlikite šiuos keletą dalykų arba tiesiog pradėkite nuo vieno ir jūsų produktyvumas pakils.