Dienos metu yra tik tiek valandų, todėl labai svarbu išnaudoti savo laiką. Produkciją galite padidinti dviem būdais - arba įdėkite daugiau valandų, arba dirbkite protingiau. Nežinau kaip jūs, bet man labiau patinka pastaroji.
Būti produktyvesniu darbe nėra raketų mokslas, tačiau tam reikia daugiau apgalvoti, kaip tvarkai laiką. Šiame įraše bus aprašyta 15 paprastų, bet efektyvių strategijų, kaip padidinti jūsų produktyvumą darbe.
1. Stebėkite ir apribokite laiką, kurį skiriate užduotims.
Galite manyti, kad esate pakankamai gerai įvertinęs, kiek laiko skiriate įvairioms užduotims atlikti. Tačiau kai kurie tyrimai rodo, kad tik maždaug 17 procentų žmonių sugeba tiksliai įvertinti laiko tėkmę. Toks įrankis kaip „Gelbėjimo laikas“ gali padėti tiksliai pranešti, kiek laiko praleidžiate kasdieninėms užduotims atlikti, įskaitant socialinę žiniasklaidą, el. Paštą, teksto apdorojimą ir programas.
kokio ūgio Rufus Sewellas
2. Darykite reguliarias pertraukėles.
Tai skamba prieštaringai, tačiau suplanuotos pertraukos gali padėti pagerinti koncentraciją. Kai kurie tyrimai parodė, kad trumpų pertraukų atlikimas atliekant ilgas užduotis padeda išlaikyti pastovų veiklos lygį; dirbant užduotį be pertraukų, nuolat mažėja našumas.
3. Nustatykite pačių nustatytus terminus.
Nors mes paprastai galvojame apie stresą kaip apie blogą dalyką, valdomas savarankiško streso lygis iš tikrųjų gali būti naudingas, nes suteikia mums dėmesio ir padeda mums pasiekti savo tikslus. Atlikdami atviras užduotis ar projektus, pabandykite sau paskirti terminą ir tada jo laikykitės. Galite nustebti, kai sužinosite, kiek susikaupęs ir produktyvus galite būti žiūrėdamas laikrodį.
4. Laikykitės „dviejų minučių taisyklės“.
Verslininkas Steve'as Olenskis rekomenduoja įgyvendinti „dviejų minučių taisyklę“, kad kuo geriau išnaudotumėte savo darbe praleistus laiko langus. Idėja yra tokia: jei matote užduotį ar veiksmą, kurį, kaip žinote, galima atlikti per dvi ar mažiau minučių, atlikite tai nedelsdami. Pasak Olenskio, užduoties atlikimas iš karto užtrunka mažiau laiko, nei vėliau tenka prie jos grįžti. Tai įgyvendinant jis tapo vienu įtakingiausių turinio strategų internete.
5. Tiesiog pasakykite „ne“ susitikimams.
Susitikimai yra vienas didžiausių laiko trūkumų, tačiau kažkaip mes toliau neabejotinai juos užsisakome, juose dalyvaujame ir neišvengiamai dėl jų skundžiamės. Pasak „Atlassian“, vidutinis biuro darbuotojas kiekvieną mėnesį praleidžia per 31 valandą neproduktyviuose susitikimuose. Prieš užsakydami kitą susitikimą, paklauskite savęs, ar galite pasiekti tuos pačius tikslus ar užduotis el. Paštu, telefonu ar internetiniu susitikimu (kuris gali būti šiek tiek produktyvesnis).
6. Surengti nuolatinius susirinkimus.
Jei būtinai turite susitikti, yra tam tikrų įrodymų, kad nuolatiniai susitikimai (jie tiesiog atrodo kaip visi - stovi) gali padidinti grupės susijaudinimą, sumažinti teritoriškumą ir pagerinti grupės veiklą. Tais atvejais, kai susitikimų neišvengsite, galite išbandyti šiuos 12 neįprastų būdų, kaip paskatinti kūrybiškumą susitikimų metu.
7. Meskite daug užduočių.
Nors mes linkę manyti, kad gebėjimas atlikti daug užduočių yra svarbus įgūdis didinant efektyvumą, iš tikrųjų gali būti atvirkščiai. Psichologai nustatė, kad bandymas atlikti kelias užduotis vienu metu gali prarasti laiką ir produktyvumą. Vietoj to, prieš pereidami prie kito projekto, įpraskite įsipareigoti atlikti vieną užduotį.
kiek metų yra dom Tracy
8. Pasinaudokite savo kelione į darbą ir atgal.
Tai pasakytina apie bet kokį netikėtą „premijos“ laiką, kurį galite rasti ant rankų, siūlo autorė Miranda Marquit. Užuot „Candy-Crushing“ ar „Facebook“, naudokitės tuo laiku, norėdami išmušti kai kuriuos el. Laiškus, sukurti savo kasdienių darbų sąrašą ar atlikti keletą minčių.
9. Atsisakykite tobulumo iliuzijos.
Įprasta, kad verslininkai užsikabina bandydami atlikti užduotį - tikrovė niekada nėra tobula. Užuot eikvojęs laiko siekdamas šios iliuzijos, kiek įmanoma išparduokite savo užduotį ir eikite toliau. Geriau atlikite užduotį ir perkelkite ją iš savo plokštės; jei reikia, visada galite grįžti ir vėliau jį pakoreguoti ar patobulinti.
10. Darykite mankštos pertraukėles.
Darbo laiko naudojimas mankštai gali iš tikrųjų padėti pagerinti produktyvumą, skelbiama Darbo ir aplinkos medicinos žurnalas . Jei įmanoma, pastatykite nustatytą laiką per savaitę pasivaikščioti ar eiti į sporto salę. Kraujo pumpavimas gali būti tik tai, ko reikia norint išvalyti galvą ir sugrąžinti dėmesį.
11. Būkite iniciatyvus, nereaguokite.
Jei leisite gaunamiems telefono skambučiams ir el. Laiškams nusakyti, kaip praleidžiate dieną, tai reiškia, kad jūs puikiai dirbate gesindami gaisrus, tačiau tai gali būti viskas, ką pasieksite. Mano draugas ir verslo partneris Peteris Daisyme'as iš nemokamos prieglobos įmonės „Hostt“ sako: „Skirkite laiko atsakymams į el. Laiškus, tačiau neleiskite jiems nuspręsti, kaip atrodys jūsų diena. Kiekvienos dienos pradžioje turėkite atakos planą ir tada darykite viską, kad jo laikytumėtės “.
12. Išjunkite pranešimus.
Negalima tikėtis, kad niekas atsispirs el. Pašto, balso pašto ar teksto pranešimų viliojimui. Darbo valandomis išjunkite savo pranešimus ir laiku sukurkite, kad patikrintumėte el. Laiškus ir pranešimus. Visa tai yra aktyvumo, o ne reaktyvumo dalis (žr. 11 numerį).
13. Dirbkite 90 minučių intervalais.
Floridos valstijos universiteto mokslininkai nustatė, kad elito atlikėjai (sportininkai, šachmatininkai, muzikantai ir kt.), Dirbantys ne ilgesniais kaip 90 minučių intervalais, yra produktyvesni už tuos, kurie dirba 90 minučių plius. Jie taip pat nustatė, kad geriausiai besimokantys dalykai paprastai dirba ne ilgiau kaip 4,5 valandos per dieną. Man skamba gerai!
Denise Boutte ir Kevin Boutte
14. Padovanok sau ką nors malonaus.
Tai gali skambėti mažai tikėtina, tačiau kai kurie tyrimai rodo, kad biurą aprūpinant estetiškais elementais, tokiais kaip augalai, produktyvumas gali padidėti iki 15 proc. Džiaukitės savo biuro patalpomis nuotraukomis, žvakėmis, gėlėmis ar dar kuo nors, kas šypsena jūsų veide. Apie kitas idėjas, kaip padidinti savo laimės koeficientą darbe, skaitykite mano įrašą 15 patikrintų patarimų, kaip būti laimingiems darbe.
15. Sumažinkite pertraukimus (kiek įmanoma).
Tai, kad kolegė įsikiša galvą į jūsų biurą pabendrauti, gali atrodyti nekenksminga, tačiau atrodo, kad net trumpi pertraukimai keičia darbo modelį ir atitinkamai sumažina produktyvumą. Sumažinus pertraukas, gali reikėti nustatyti darbo laiką, laikyti uždaras duris arba dirbti namuose, atsižvelgiant į laiko atžvilgiu svarbius projektus.
Jei jaučiate poreikį padidinti savo produktyvumą darbe, atsispirkite pagundai, praleistai ilgesnėse valandose, arba susikraukite daugiau į jau pilną kalendorių. Verčiau ženkite žingsnį atgal ir pagalvokite, kaip galite dirbti protingesnis , ne sunkiau.
Ieškote daugiau produktyvumo patarimų? Peržiūrėkite mano įrašus. 7 produktyvumo įsilaužimai, kuriuos turėtų išbandyti kiekvienas užimtas verslininkas, ir 5 dalykai, kuriuos daro produktyvūs verslininkai kiekvieną dieną.
Kokie yra geriausi su darbu susiję produktyvumo patarimai? Ar radote paslaptį, kaip maksimaliai padidinti savo produktyvumą biure? Dalinkitės žemiau!
